Cover letter adalah dokumen pendukung yang penting saat melamar pekerjaan. Dengan cover letter yang baik, kamu dapat memperkenalkan diri, menyoroti keterampilan, dan menunjukkan mengapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar. Berikut adalah panduan cara membuat cover letter yang menonjol hanya dalam 5 langkah mudah.
1. Gunakan Format yang Profesional
Langkah pertama dalam membuat cover letter adalah memastikan formatnya rapi dan profesional. Cover letter yang rapi memberikan kesan baik kepada perekrut. Berikut adalah elemen penting yang perlu ada:
- Header: Sertakan nama, alamat, email, dan nomor telepon kamu di bagian atas.
- Tanggal: Tulis tanggal pembuatan surat di bawah header.
- Nama Perekrut: Sebisa mungkin, tulis nama perekrut atau manajer HR yang dituju.
- Font: Gunakan font profesional seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran 10–12.
Tips: Hindari penggunaan warna mencolok atau desain berlebihan. Fokus pada kesederhanaan dan kejelasan.
2. Mulai dengan Pembuka yang Menarik
Pembukaan cover letter adalah bagian yang harus menarik perhatian. Hindari pembukaan yang terlalu umum seperti, “Dengan hormat, saya melamar posisi…” Sebaliknya, buat pembukaan yang spesifik dan menunjukkan antusiasme, misalnya:
“Sebagai seorang digital marketer dengan pengalaman meningkatkan traffic website hingga 40%, saya tertarik bergabung dengan Tim XYZ untuk mengembangkan strategi pemasaran digital yang kreatif dan berbasis data.”
Gunakan kalimat yang langsung menunjukkan apa yang membuat kamu berbeda dari kandidat lain.
3. Hubungkan Pengalaman dengan Kebutuhan Perusahaan
Langkah selanjutnya dalam cara membuat cover letter yang menarik adalah mengaitkan pengalaman dan keterampilan kamu dengan kebutuhan perusahaan. Bacalah deskripsi pekerjaan dengan cermat, lalu soroti bagaimana pengalaman kamu relevan. Contoh:
- Deskripsi Pekerjaan: Perusahaan mencari seseorang yang berpengalaman dalam manajemen proyek.
- Tanggapan di Cover Letter: “Di posisi saya sebelumnya, saya berhasil memimpin tim proyek yang meningkatkan efisiensi operasional sebesar 25% dalam waktu 6 bulan.”
Gunakan data dan pencapaian untuk memberikan bukti nyata tentang kontribusi yang bisa kamu berikan.
4. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Percaya Diri
Cover letter yang efektif menggunakan bahasa yang lugas, profesional, tetapi tetap percaya diri. Hindari frasa yang terkesan ragu-ragu seperti:
- “Saya merasa mungkin cocok…”
- “Saya berharap bisa…”
Gantilah dengan pernyataan yang menunjukkan keyakinan, seperti:
- “Saya yakin pengalaman saya di bidang manajemen proyek akan memberikan kontribusi positif untuk tim Anda.”
Jangan lupa, periksa tata bahasa dan ejaan untuk memastikan tidak ada kesalahan.
5. Akhiri dengan Call-to-Action yang Kuat
Langkah terakhir adalah menutup cover letter dengan ajakan yang kuat. Sampaikan keinginan kamu untuk berdiskusi lebih lanjut melalui wawancara. Contoh:
“Saya sangat antusias untuk mendiskusikan bagaimana pengalaman saya dapat membantu perusahaan mencapai targetnya. Saya dapat dihubungi melalui email atau telepon kapan saja sesuai kenyamanan Anda.”
Jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih atas waktu yang telah diberikan oleh perekrut.
Contoh Cover Letter yang Menonjol
Berikut adalah contoh singkat yang menggabungkan langkah-langkah di atas:
[Header: Nama, Alamat, Email, Nomor Telepon] [Tempat dan Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Perekrut atau Tim Rekrutmen],
[Perusahaan Tujuan]
Sebagai seorang [jabatan kamu] dengan pengalaman [pencapaian utama], saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim [nama perusahaan]. Dengan keterampilan saya di bidang [keterampilan utama], saya yakin dapat membantu perusahaan mencapai targetnya, khususnya dalam [tujuan spesifik perusahaan].
Selama bekerja di [perusahaan sebelumnya], saya berhasil [pencapaian penting], yang relevan dengan kebutuhan posisi ini. Saya percaya pengalaman ini dapat memberikan dampak positif pada tim Anda.
Saya sangat berharap untuk mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya dapat berkontribusi di [nama perusahaan]. Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya dapat dihubungi melalui [nomor telepon] atau [email].
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Membuat cover letter yang menonjol membutuhkan kombinasi format yang rapi, isi yang relevan, dan bahasa yang percaya diri. Dengan menerapkan 5 langkah di atas, kamu dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan perhatian perekrut dan melangkah lebih dekat ke pekerjaan impian.
Jangan lupa, untuk lebih banyak tips karir, kunjungi karir.info dan temukan panduan sukses lainnya! 😊
